Деловая переписка вещь весьма ответственная. Ведь, связываясь с человеком, ты являешься лицом своей компании и тебе не только нельзя упасть самому в грязь лицом, но и необходимо достойно представить свою фирму. Если ты не хочешь лишиться работы из-за малейшей ошибки в твоем деловом письме, смотри, какие ляпы чаще всего допускают в деловой переписке и никогда больше не делай их!
Ошибки в деловой переписке
- Доброго времени суток!
Ты удивишься, но эта фраза входит в число главных раздражающих фраз в русском языке. Многие относятся к ней нейтрально, но часто употребляя эту фразу, ты рискуешь наткнуться на человека, который ее ненавидит, и тогда ты можешь забыть про любые деловые отношения с ним. - Дорогой, Иван Иванович!
Еще один сюрприз. Оказывается, запятая в этом совершенно неподходящем для нее месте встречается очень часто. Мы, конечно же, еще со школы знаем, что обращение надо выделять запятыми. Но в данном случае обращение – это вся фраза целиком. - Местоимение «вы», которое написано не с той буквы
Некоторые пишут «Вы», даже если речь идет о группе людей, а не об одном человеке. Другие, напротив, не утруждают себя прописной буквой и все пишут со строчной (маленькой). Но это ошибочно и сильно раздражает.Запомни: если ты пишешь одному человеку, обращайся на «Вы», если же речь идет о нескольких людях, к ним нужно обращаться на «вы». И никогда не пиши обращение «ты» с большой буквы.
- ДоговорА
Открой любой словарь. Ни в одном из них ты не найдешь такой множественной формы слова «договор». Правильно только «договоры». А в Большом орфоэпическом словаре даже есть строгое примечание в скобках: «Не договорА!». - Согласно плана и устава
Представляешь, некоторые боссы даже ругают своих подчиненных за употребление выражения «согласно планУ». Возьми с собой на работу словарь «Управление в русском языке» (под редакцией Розенталя), чтобы поставить своего начальника на место. В нём ясно сказано, что правильно говорить именно «согласно (чему?) планУ». - ВпоследствиЕ и вследствиИ
Научись наконец-то писать эти слова правильно. Они пишутся наоборот: впоследствии и вследствие. Их очень часто путают в деловой переписке. - Не хватает счет-фактуры
Снова не видишь ошибку? Дело в том, что счет-фактура – составное существительное, и склоняться должны обе его части. Есть счет-фактура, нет счетА-фактуры, подумать о счетЕ-фактуре – и так далее. Не ленись изменять обе части, чтобы не потерять деловых партнеров. - Работа 2-х сотрудников
Не видишь тут ошибки? Она в наращении, которое не надо использовать в этом случае. А еще его нельзя использовать в следующих случаях:
— при записи календарных чисел (не надо писать «22-го марта»);
— с римскими цифрами (никаких Людовиков XIV-ых, пожалуйста);
— в номерах страниц или томов, если родовое слово стоит ПЕРЕД числительным («на странице 196-ой» – так писать нельзя);
— 50-тилетие. Поздравлять коллег с 50-тилетием, 50 летием или 50-ти летием ни в коем случае нельзя. Если они грамотные, нарветесь на неприятности. Правильный вариант написания такого сочетания — 50-летие. И никак иначе. - Точка после подписи
Никогда не ставь точку после подписи в деловом письме. Подпись тут выступает в функции реквизита, который не представляет собой законченного предложения.
Пиши всегда грамотно, чтобы одна небольшая ошибка не поставила точку в твоей карьере или чтобы ты не растерял своих деловых партнеров. Грамотность очень важна для достижения успеха в работе.
Расскажи своим друзьям о главных ошибках в деловой переписке!