Совершенство видеосвязи для новичков

Если гора не идет к Магомету, тогда Магомет идет к горе. Это про нас с тобой. Пару недель назад ты ходил в офис и все производственные вопросы решались там, теперь твой босс пришел к тебе домой. Да, он смотрит на твою берлогу через камеру телефона, да, его интересует только твой рабочий настрой. Но всё же, это твое личное пространство. А может, ты и сам босс? Тогда точно нужно знать, как организовать онлайн-конференцию.

мобильный телефон фото© Depositphotos

Предположим, ты босс редакции «Так Просто!» и собираешься устроить общий скайпколл (это значит, что будешь звонить своим подчиненным по скайпу), чтобы выяснить, как движутся дела. Мы, работники редакции, сами же и подскажем тебе, как провести конференцию на уровне, чтобы твои утомленные карантинным нарзаном коллеги не теряли боевой дух.

экран смартфона фото
© Depositphotos

Как организовать онлайн конференцию

  1. Первым делом нужно подготовить технику. Проверить связь, микрофоны, камеру, позвонить другу. Если используешь для скайпколла ноутбук, тогда останови загрузки фильмов и закрой все приложения, которые не понадобятся во время конференции. Это здорово разгрузит процессор и видеозвонок пройдет идеально.

    компьютерная техника фото© Depositphotos

  2. Обязательно загляни в зеркало перед началом — всё ли в порядке? Как бы там ни было, а ты отправляешься на официальную встречу. Поэтому галстук и белая рубашка. Попробуй поупражняться и вслух несколько раз проговорить приветственную речь. Можно сделать небольшую зарядку.

    мужчина с ноутбуком© Depositphotos

  3. Интерьер. Безусловно, можно провести встречу с сотрудниками, лежа на диване, но будет лучше, если сядешь на стул или в кресло. В кадре не должно быть ничего неприличного. Лучше всего, если конференция пройдет на фоне пустой стены лицом к окну, чтобы хватало света.

    девушка скайпколл фото© Depositphotos

  4. Заверши все срочные дела, чтобы никто не смог отвлечь тебя в ответственный момент: выключи чайник, утюг, стиральную машину и так далее. По этой же причине стоит одеться полностью, а не наполовину. Вдруг придется вскочить, а ты без штанов.

    чайник кипит фото© Depositphotos

  5. Всех, кто живет с тобой в одной квартире, — за дверь. Не забудь проверить, присутствует ли кот, потому что во время доклада ему захочется выйти и он громко об этом заявит. Предупреди жену, что «Вася, иди кушать!» во время звонка лучше не кричать.

    домашний питомец фото© Depositphotos

  6. Чтобы не затягивать конференцию надолго (коллеги ведь должны еще успеть поработать, не так ли?), подготовь план и разошли в групповой рабочий чат, чтобы сотрудники четко понимали что, зачем и почему. Это существенно облегчит и ускорит процесс.

    Девушка записывает в блокнот© Depositphotos

  7. Бывает такое, что вдруг понадобится что-то записать, поэтому подготовь блокнот и ручку. Кстати, это еще один нюанс, почему ты должен быть полностью одет. Словом, любую внештатную ситуацию нужно предусмотреть. К примеру, валидол, ведь ты только месяц назад нанял нового бухгалтера.

    Девушка бухгалтер фото© Depositphotos

  8. Конференция не означает, что ты должен отказаться от минимального комфорта. Поэтому поставь к себе поближе бутылочку газировки, пакетик молока или чашечку кофе. Можешь закурить сигару.

    с ногами на столе фото© Depositphotos

  9. Чтобы ничего не упустить из виду, тот самый план, который отправлял коллегам, клади прямо перед собой. Было бы странно указать на актуальные пункты и самому в них запутаться.

    сценарий проекта фото© Depositphotos

  10. Не нужно создавать какой-то особый настрой. Представь, что ты находишься в офисе и сейчас происходит самое обычное собрание. Да, микрофон не может отсечь сопение участников, но к этому быстро привыкаешь.

    мужчина разговаривает по скайпу© Depositphotos

Как начать видеоконференцию

Если под рукой нет ребенка, который поможет включить skype, тогда держи подсказку.

Подсказка, если намереваешься использовать zoom, но не знаешь, как это сделать.

На этом всё! Желаем тебе приятных и бесперебойных видеоконференций. От нашей редакции порция лайфхаков, чтобы сэкономить время, если работаешь за компьютером. Никогда не поздно повторить! Делись статьей с другими, а в комментариях обязательно напиши, как, на твой взгляд, лучше всего организовать онлайн-конференцию.

Дмитрий Сидоров
Наш остроумный редактор, статьи которого — практически готовые тексты для стендап-шоу: бери и читай. Физика, история, музыка, поэзия и китайский язык — вот неполный список того, что затрагивает струны души Дмитрия. Главный вопрос для размышлений — смысл жизни. Для чего всё это? Зачем человек находится здесь? За ответами Дима ездил в Китай, и это путешествие его преобразило. В свободное от работы время обожает крутить баранку. «Пикник на обочине» Стругацких и «Непобедимый» Станислава Лема — любимые книги Димы.

Оставь свой комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.